Dokumentation

Die Evaluierung wird von uns in Papierform oder elektronisch erstellt (z. B. als Word- oder PDF-Datei, Datenbank, oder internes System).
Wichtig ist, dass sie:

nachvollziehbar, vollständig und aktuell ist,
jederzeit vorzeigbar (z. B. gegenüber dem Arbeitsinspektorat oder der AUVA),
unterschrieben oder freigegeben durch den Arbeitgeber bzw. Sicherheitsvertrauensperson.

Digitale Evaluierung mit System

Jede Maschine und jedes Arbeitsmittel erhält bei uns einen eigenen QR-Code, der direkt zur zugehörigen Dokumentation führt – Maßnahmenplan, Prüfprotokolle und Unterweisungen immer griffbereit.

QR-Code-Kennzeichnung & digitale Dokumentation.

Alle Arbeitsmittel und Maschinen werden mit individuellen QR-Codes versehen.

Beim Scannen öffnen sich direkt die hinterlegten Unterlagen – z. B. Evaluierung, Prüfbuch, Wartungsplan oder Betriebsanweisung.

So sind alle sicherheitsrelevanten Dokumente jederzeit verfügbar – am Handy, Tablet oder PC.

Maßnahmenplan & Dokumentation.

Nach der Begehung werden alle Ergebnisse in einem digitalen Maßnahmenplan erfasst.

Jede Maschine erhält einen eindeutigen QR-Code, über den Mitarbeitende jederzeit auf die Sicherheitsunterlagen zugreifen können.

Übergabe & Schulung.

Wir erklären Ihnen das QR-System, damit Unterlagen einfach aktualisiert und neue Geräte rasch integriert werden können.

Digitale Nachvollziehbarkeit

• Keine Suche nach Dokumenten mehr
• Alle Unterlagen aktuell per QR-Code abrufbar
• Ideal für Kontrollen durch Arbeitsinspektorat oder AUVA
• Erweiterbar für Wartung und Prüfintervalle

Jeder QR-Code verweist auf eine eindeutige URL mit verschlüsseltem Zugriff.
So bleibt die Dokumentation sicher, aktuell und revisionsfähig.
Auch für interne Server, Cloud-Ordner oder dein NAS (z. B. QNAP) geeignet.